报到布展时间：2012年5月8日— 9日
展览展示时间：2012年5月10日—12日
展览举办地点：庆阳市体育馆 (庆阳市世纪大道)
《参展指南》
温馨提示:（重要信息 仔细阅读）
首先祝贵公司工作愉快，万事如意，财源广进！同时感谢贵公司能够参加“2012中国庆阳国际石油石化暨新能源产业博览会”，本次展览会于2012年5月10日—12日在庆阳市体育馆召开，现将展览会相关事宜通知如下，本《参展指南》将帮助你顺利地完成参加本届展览会的各项准备和后续工作。
我们提醒你留意一些服务项目的截止日期，请你在截止日期前办理完各项事宜，如有垂询请联系大会组委会。
如果您并非负责展览会的工作,请尽快把手册转交相关人员,避免延误参展及各项工作的截止日期！
一、展览会日程：
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时间 |
地点 |
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报到布展时间 |
5月8-9日
8：30-18：00 |
庆阳市体育馆 |
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大会合作单位： |
大会首席战略合作伙伴单位：金川集团
大会联合主办：大唐集团 |
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开幕时间 |
5月10日 9：30 |
庆阳市体育馆 |
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展商进出馆 |
5月10-12日
8：30-16：30 |
庆阳市体育馆 |
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参观时间 |
5月10--12日
9：00-16：00 |
庆阳市体育馆 |
二、国内展品运输
组委会推荐：庆阳市兴邦物流有限公司
地址：庆阳市西峰区北环中段陇东物流中心
联系人： 魏娜
联系电话：0934-8613266 13884170669 13209348909
如需发货，请尽快联系以上信息。
三、特装展台搭建及申报：
◆大会指定特装展台搭建商：陕西金蝉展览服务有限公司
地址：西安市长安路翡翠明珠1-1301
电 话：029-85365261-801 传 真：029-85365261
联系人：梁东菊 13772156405
特别提醒：
特装企业如自己指定展台搭建商，请于2012年5月7日前向工程部办理施工手续和施工证件，须提供特装展台的平面图、立面图、电气接线图及装修使用材料说明，经审查同意并办理有关部门手续后方可进入展览馆施工，同时须支付15元/平方/展期的施工管理费。
工程部联系人：樊瑞华 联系电话：0934-4162315 18298835251
四、物品租赁价目表：
1、所需物品展馆现场直接办理，有专门部门负责；
2、仓储部存放展览现场联系，展馆提供有偿存放服务；
3、参展商凭参展证可以在规定区域停放；
4、需要380V电源请提前与工程部联系：
工程部联系人：樊瑞华 联系电话：0934-4162315 18298835251
物品租赁价目表（物品租赁在现场直接办理）
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项 目 |
电源规格 |
单位用电量 |
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单相电源 |
220V/10A |
2元/千瓦时 |
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临时用电 |
220V |
50/4小时 |
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380V |
80/4小时 |
注：以上价格已包含施工费、管理费、电费。
五、酒店住宿：0934-8880999
油博会组委会为各参展商提供更好服务,经过和展馆附近各酒店再三磋商,特以低价位为您服务,本次展会推荐酒店：
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宾馆名称 |
星级 |
规格 |
协议价格 |
地址 |
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庆阳宏德大酒店 |
★★★ |
单人间 |
150
（含双早餐） |
庆阳市世纪大道6号离体育馆约一公里 |
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套房 |
366元
（含2人早餐） |
备注：有需要酒店住宿的，请您务必提前做好酒店住宿的预定工作，以免耽误您的行程。您可以直接预订酒店，也可以委托组委会代办预订，委托组委会预订的，请于2012年5月3日前，向组委会确认房间数量，逾期不予办理房间预订，敬请谅解！
酒店预订回执表
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单位名称： |
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房间数量： |
间 |
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起住时间： |
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离店时间： |
预定天数： |
天 |
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手机号码： |
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房间类型：
(豪华间、标准间、单人间) |
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详情垂询：电 话：0934-5910815 传 真：0934-8517558
联 系 人：李小姐 手 机：18215407623
六、展台搭建
每个标准展位配有：三面展板，一张洽谈桌，两把椅子，公司名称（楣板），两盏射灯，一个220V电源插座，如需增加展具或设备的单位请填写后面表格，费用自理。
1、需特别装修（租用空地，不提供任何展具、水电照明等）的单位务必在四月二十日与组委会联系，并将装修图报给组委会，由组委会统一申报有关防火安全事项。现场要求变更展位布置所发生的费用由展商自理。
2、已订购展位的单位因自身原因不按期赴会者，组委会有权另作他用，不予退款。
3、为规范行业的市场行为，保护知识产权，主办单位有权拒绝一切危险品、低劣产品及不符合展会要求的物品进入展厅。否者后果自负。
4、如需租用电箱或自行安装电器设备，请于会前15天申报给组委会。
5、展具租赁明细表(备索)。
七、余款办理
为了保证贵公司能正常参展，请贵公司在收到《参展商手册》通知单三日内将参展费及余款全部汇入大会指定帐号，逾期款项未办理的企业，大会组委会不能确保贵公司的展位安排及参展。
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收款单位：庆阳华一展览有限公司
开 户 行：建行庆阳分行西峰安定路支行
银行帐号：6200 1700 1090 5250 0527 |
八、注 意 事 项
1、请参展商根据布展工作量大小，严格按照报到时间的要求，尽早报到，如有延误，请自行申请加班，并负担相应的加班费用。
2、若公司需要门票，请向主办单位索取，也可以报到时领取。
3、就住宿、运输等事宜，贵公司是否已与酒店、运输代理取得联系。
4、贵公司如需另外租用展具、水和动力电，请与主办单位或指定搭建商联系。
5、在展览会期间，请贵公司注意保管好贵重物品和消防安全。
6、请尽快在截止日期前将所需表格填返，否则，大会组织者将不能安全保证展商得到相应的服务。
7、对《参展指南》中有任何疑问者，请即洽相对应的联系单位。
8、此《参展指南》服从展览场地的展馆使用规定。
9、凡接到《参展指南》的单位，余款未付清者请务必于三日内将款汇到组委会指定帐户，否则不予办理进馆布展手续，报到现场不办理任何财务手续。
九、参 展 须 知
一、展位管理须知
一、1、展馆内禁止吸烟；
一、2、未经中心管理人员准许，不得自行拆卸、改装展具；
3、标准展位内请使用布质双面胶（小卖部有售），禁止使用纸质、泡沫双面胶、透明胶带与写真纸；禁止在展具展板上油漆、订钉、打洞；
4、参展商在自己展位内发布广告时，长度不得超出展位，高度不超过2.5米。严禁在通道、空地上摆摊设点、散发资料和纪念品，不得在展馆墙面、柱面随意粘贴、悬挂任何物品；
5、参展商组织乐队、文艺表演活动，须经大会组委会批准并在展位内进行。展馆内不得使用高音喇叭，音响设备须控制音量，不得影响现场广播和他人展示活动。
二、电气安全管理须知
1、标准展位内配置的所有电源设备，参展商不得随意拆卸、移位，标准展位内免费提供5A/220V的电源；
2、参展商使用标准配置以外的电源须到客户服务中心办理用电手续，由中心工程人员进行安装，不得自行拉闸接线。所需电量请如实申报，对存在用电安全隐患的，中心管理人员有权责令其整改或拆除。
场馆管理规定（补充）
为加强场馆管理，维护施工现场的环境卫生，保证参展人员的身心健康，创造良好的展会形象，同时确保中心设施设备正常运行，借此机会特此重申以下规定：
一、场馆内禁止粉刷涂料、油漆等施工作业。如确需现场进行，按每平方米500元收取管理费用，用于污染处理（如开新风）、保洁、设备维修等。
二、为响应国家建设节约型社会的号召，确保施工现场人身及财物安全，一般不提倡展会布撤展加班。如现场确需加班，须提前两小时书面申请，及时到客服中心办理相关手续，并按加班时段缴纳加班费：22∶00前每馆每小时1000元，22∶00后每馆每小时2000元。
三、为保护场馆设施，场馆禁止吊点。
九、组委会联系方式：
2012中国庆阳国际石油石化暨新能源产业博览会组委会:
地 址：甘肃省庆阳市西峰区西大街圣鼎国际3-1-8
电 话：0934—5920488
传 真：0934—8517558
咨询热线：0755-25887166
传真号码：0755-25887232
位置导航： 